Polityka prywatności

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych przez „Konsultacje Finansów Biznesowych” w roku 2025. Dbamy o przejrzystość i bezpieczeństwo. Gromadzimy wyłącznie informacje niezbędne do realizacji usług doradczych, w tym kontaktu telefonicznego i przygotowania oferty. Dane przekazujesz dobrowolnie, a podstawą ich przetwarzania jest Twoja prośba o kontakt i uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na zapytania oraz prowadzeniu dokumentacji współpracy.

Zakres i cel

Przetwarzamy imię i nazwisko, nazwę firmy, numer telefonu oraz treść zapytania wysłanego przez formularz. Nie publikujemy adresów, nie udostępniamy danych podmiotom trzecim, o ile nie wynika to z przepisów prawa. Wykorzystujemy dane w celu przedstawienia propozycji działań, omówienia szczegółów projektu, organizacji spotkań i rozliczeń. Dane są przechowywane tak krótko, jak to możliwe, a tak długo, jak to konieczne do udokumentowania współpracy i spełnienia wymogów rachunkowych.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania i usunięcia, jeżeli nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny. Masz także prawo sprzeciwu wobec działań marketingowych. Szanujemy te prawa i realizujemy je bez zbędnej zwłoki. Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z uprawnień, skontaktuj się z nami telefonicznie i podaj zakres żądania — przygotujemy potwierdzenie i poinformujemy o rezultacie.

Bezpieczeństwo i minimalizacja

Stosujemy zasadę minimalizacji — nie prosimy o dane, których nie potrzebujemy. Formę komunikacji dostosowujemy do wrażliwości informacji, unikamy przesyłu poufnych dokumentów niezabezpieczonymi kanałami. Chronimy dostęp do urządzeń, stosujemy szyfrowanie dysków, klasyfikujemy dokumenty oraz ograniczamy dostęp według roli. Regularnie weryfikujemy uprawnienia i wprowadzamy poprawki w procedurach, aby ograniczać ryzyko błędów ludzkich.

Przekazywanie i podwykonawcy

Jeśli w projekcie pojawia się potrzeba udziału podwykonawcy, informujemy o tym i dbamy, aby zakres dostępu do danych był adekwatny do zadania. Zawieramy umowy gwarantujące zachowanie poufności i przetwarzanie wyłącznie na nasze polecenie. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wymagają tego przepisy prawa, a poziom ochrony jest zapewniony mechanizmami uznanymi przez prawo.

Okres przechowywania

W 2025 roku stosujemy prostą matrycę retencji: zapytania ofertowe przechowujemy do 12 miesięcy, dokumenty rozliczeniowe zgodnie z wymaganiami księgowymi, a materiały robocze wymazujemy po zamknięciu projektu, o ile nie ustalono inaczej. W wyjątkowych przypadkach, gdy istnieje uzasadniony interes obrony roszczeń, okres może zostać wydłużony proporcjonalnie do ryzyka.

Zmiany dokumentu

Polityka może być aktualizowana w celu dostosowania do zmieniających się przepisów i praktyk bezpieczeństwa. Zmieniamy treść przejrzyście i zachowujemy historię ważnych zmian. Aktualna wersja obowiązuje od momentu publikacji na stronie i dotyczy wszystkich nowych zapytań przesyłanych od tego dnia.

Niniejszy dokument ma charakter informacyjny i opisuje podejście do prywatności, jakiego oczekujemy także od naszych partnerów. Praktykujemy zasadę: jak najmniej danych, jak największa ochrona i jak najprostsza komunikacja. Jeśli cokolwiek jest niejasne, wyjaśnimy to prostym językiem i wskażemy realny wpływ na Twoją sytuację.